12123 添加車輛的審核時間通常在 7 個工作日左右，最多不超過 15 天。不過實際審核時間會受申請備案審核人數的影響。

已注冊登記的機動車，若機動車所有人住所遷移或聯系方式變更等，應向登記地車輛管理所備案。

在 12123 上申請備案機動車要經過人工審核，審核通過后，交管部門會通過手機短信或軟件通知車主，不通過也會告知原因。如果等不及審核，可到車管所面簽。

備案非本人機動車時，要按規定操作。比如，只允許備案個人名下小型汽車或小型新能源汽車，每位用戶備案非本人機動車數量不超 3 輛，同一機動車最多被 3 個非車主用戶同時備案。備案過程中要確保車輛信息真實準確。

通過 12123 手機 APP 或互聯網交通安全綜合服務管理平臺完成用戶注冊就能申請備案，無需面簽。

司機最多可同時備案 3 輛非本人名下機動車，一輛機動車包括車主在內最多 4 人備案。可通過交管 12123 APP 或公安交管部門業務窗口注銷已備案非本人名下機動車。即便機動車與行駛證不符也能備案，但備案成功后只能查詢交通違法情況，不能處理。