汽車置換補貼手續通常在 4S 店辦理。車主憑舊車相關資料開車去 4S 店提出置換申請，4S 店評估師評估定價后，選好新車。之后辦理舊車轉讓手續并更新指標，新車登記上牌，這些手續 4S 店會代理。車主帶上舊車全套手續、身份證原件及復印件、單位組織機構證書原件及復印件（單位車輛時）、舊車行駛證和機動車登記證書即可。

汽車置換補貼由國家和廠家各承擔一半，以現金形式直接發放。根據車齡不同，補貼金額分三個等級，5 - 6 年車齡補貼 5000 元，6 - 8 年車齡補貼 6000 元，8 年以上車齡最高補貼 7000 元。

在河南，個人消費者可打開云閃付 APP，通過首頁資源位“河南煥新”或搜索“河南省消費品以舊換新服務平臺”小程序進入，選擇“河南省汽車置換補貼申請”。需注意活動資金總額度 19 億元，申請成功即占用資格，汽車報廢換新與汽車置換補貼只能參與其一。按要求上傳新購車申請人身份證照片、新車證件等，并核對相關信息。先上傳商業銀行境內發行的銀聯借記卡正面照片，仔細核對銀行卡信息。

在黑龍江，手機端通過支付寶、抖音等平臺首頁搜索“汽車以舊換新”小程序或直接掃碼進入，選擇補貼受理地。填寫申請補貼信息，包括申請人信息、報廢汽車信息和購置新車信息，完成三步填報后確認提交。可通過申請進度查詢查看受理審核進度，受理地受理退回或審核退回時可補正信息。

領取置換補貼還需相關資料，車主身份證或單位組織機構證書原件和復印件，老舊汽車行駛證或機動車登記證書復印件，新車發票、機動車登記證書（換新車時），委托代理人辦理需提供委托書和代理人身份證。注意舊車置換補貼只針對 6 年以上老舊機動車，出售舊車前要了解政府相關補貼，二手車輛應在年檢有效期內，無違章、不拖欠稅費，強制三者保險有效，車輛外觀基本符合要求。