使用加油牌需要遵守以下規(guī)定：

1. 發(fā)放與管理方面：加油牌應(yīng)根據(jù)車輛實(shí)際需要發(fā)放，在特定時(shí)間內(nèi)發(fā)到指定人員手中，并建立領(lǐng)用登記制度。一輛車一張加油牌，領(lǐng)用人員負(fù)責(zé)保管和使用管理，丟失或損壞應(yīng)立即上報(bào)并補(bǔ)辦。

2. 使用規(guī)定：只能用于車輛加油消費(fèi)，嚴(yán)禁用于其他用途，不得私自使用或借用他人加油牌。加油時(shí)謹(jǐn)慎操作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)。使用時(shí)段遵守所屬單位工作時(shí)間，非工作時(shí)間需提前申請(qǐng)批準(zhǔn)。用油金額不得超限額，超額需提前申請(qǐng)并經(jīng)上級(jí)主管批準(zhǔn)。

3. 使用記錄和報(bào)銷：每次使用記錄相關(guān)信息，包括車牌號(hào)碼、加油日期、加油量、單價(jià)等。記錄由領(lǐng)用人員保管，所屬單位每月核對(duì)驗(yàn)收。記錄應(yīng)及時(shí)報(bào)銷，按規(guī)定手續(xù)申請(qǐng)并報(bào)銷到相關(guān)賬戶。

4. 安全保管：應(yīng)妥善保管，嚴(yán)禁隨意放置或外借，委托他人代加油需注明授權(quán)人姓名和身份證明。密碼妥善保管，相關(guān)賬戶分開(kāi)保存。有效期限到期前及時(shí)通知所屬單位并辦理?yè)Q卡手續(xù)。

5. 違規(guī)處理和糾紛解決：違反規(guī)定使用加油牌，所屬單位有權(quán)處理，包括扣除績(jī)效獎(jiǎng)金、警告或停用等。發(fā)生糾紛依據(jù)相關(guān)協(xié)議和法律法規(guī)解決，無(wú)法解決則依法處理。

6. 附則：嚴(yán)重違反規(guī)定的人員，所屬單位有權(quán)追究責(zé)任并依法處罰。規(guī)范使用加油牌的單位和個(gè)人應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)和表彰。