機動車過戶辦理流程中，雙方不一定要同時到場。在正常情況下，依據相關規定，雙方共同前往車輛管理所向車輛管理所提出申請是較為常規的做法，這樣能當面核實身份、確認交易意愿和車輛信息，保證交易的真實性與合法性。不過，倘若一方無法到場，提供經過公證的授權委托書，讓代理人攜帶相關證件也能完成代辦過戶手續。

當一方無法親自到場時，具體辦理流程如下。首先，未到場的一方要準備一份經過公證的授權委托書，明確委托事項和權限 。代理人需要攜帶車主或買方的身份證原件以及自身的身份證原件，同時準備好車輛過戶所需的證件，比如機動車登記證、購車發票等相關材料前往車管所。

值得注意的是，不同地區對代理人身份有著不同要求。有的地區要求代理人必須具備當地身份證，若是外地戶口，則要有當地暫住證。這就需要提前了解當地規定，避免因不符合要求而耽誤過戶辦理。

而在辦理車輛過戶手續前，還有諸多準備工作不可忽視。車輛必須到場，且年檢需沒有問題，所有違章都要處理完畢，車輛保險也要處于正常狀態，各項車輛手續證件、票據需齊全。辦理流程一般為先到車輛管理所各分所查驗窗口排隊叫號系統領取《排隊叫號憑證》，遞交材料并交驗機動車；接著到選號區選號，付費后到發牌證窗口領取相關材料。辦完機動車過戶后，還需辦理車輛保險過戶，這時候只需雙方與保險公司聯系辦理。

總之，機動車過戶在雙方共同到場的情況下會更加順利且有保障，但如遇特殊情況一方不能到場，只要按照規定辦理好委托手續，提前做好各種準備，也一樣能順利完成車輛過戶，確保交易合規推進，讓車輛合法變更所有權。