辦理外地車輛進京證需要準備以下材料：

駕駛人的身份證明、機動車駕駛證、機動車行駛證、有效的機動車交通事故責任強制保險憑證、有效的機動車安全技術檢驗合格標志、經本市環境保護主管部門確認車輛符合環保要求的憑證。

辦理進京證有兩種途徑：

網上辦理：

1. 下載北京交警 APP。

2. 登錄后點擊進京辦理選項，添加車輛。

3. 按提示輸入機動車類型、車牌號、發動機號等信息并確認。

4. 上傳行駛證正面照、車輛正面照、駕駛證正面照、本人身份照，輸入駕駛員姓名及駕駛證號。

5. 選擇進京日期、進京路口，提交審核，獲取電子進京證。

現場辦理：主要的辦理地點在六環外，一般高速路口都會有。帶上上述材料前往受理點申請，經確認后現場辦理。

需要注意的是，進京證有效期為 7 天，可延期一次。在進京證使用 5 天后的 3 日內，可到市 9 個交通支隊辦證窗口辦理一次為期 5 天的延期手續。電子進京證有效期為 2 - 7 天。再次辦理進京證的流程和所需材料與初次辦理相同。在辦理進京證之前，要將外地號牌車輛之前在北京產生的所有交通違法都處理完畢。