個人辦理驗車手續和單位辦理主要有以下不同。

首先是定位不同，年檢是監督檢查，年報是報告公示。

主體也不同，年報主體比年檢驗照多了農民專業合作社。

程序上，年檢需企業申報工商審核并蓋章，年報由企業自行報送公示工商不再審核。

材料方面，單位車年檢要提供委托書、營業執照復印件蓋章、行駛證、交強險保單，個人車只需身份證、行駛證、交強險保單。

辦理者不同，單位車由單位管理部門負責，個人車由車主或使用者個人負責。

辦理地點有別，單位車通常在所在地交通管理部門或車輛管理所，個人車可就近選擇檢測站點。

費用支付方式不同，單位車費用由單位出，個人車由車主出。

年檢周期可能不同，單位車較靈活，個人車一般 12 個月。

檢車所需證件，個人用戶要行駛證原件、交強險副本、身份證復印件、車輛；單位用戶要行駛證原件、交強險副本、組織機構代碼證加蓋鮮章、委托書加蓋鮮章、代理人身份證復印件、車輛。

檢車手續包括準備證件，委托辦理需委托人和被委托人身份證原件；到檢測站咨詢領表窗口領《機動車定期檢驗表》；將車停在指定檢測場所，專業人員刷發動機號并蓋章；將相關表格和證件提交辦事大廳繳費。單位車如果在免檢范圍，準備好材料到就近車管所辦理，工作人員錄入信息后可領新檢驗及格標志。