如果車主不是本人，進行車輛年檢，需要攜帶的證件是代理人身份證、原車主身份證、提供的授權委托書、強制網上查驗前的保險單、駕駛證、車船稅證明。具體操作步驟如下：

1、將需要年檢的車輛開到機動車監控站，交給監控站工作人員。

2、之后將準備好的材料交給指定窗口的工作人員，并繳納相關費用。

3、接下來監控站會打印出機動車上牌申請表，代辦人需要當場確認并簽字。

4、代理人可在監控站指定地點休息，直至工作人員對機動車進行全面檢查。

5、機動車年檢合格后，可到指定窗口領取機動車年檢證。

如果車輛沒有及時年檢不能上路，根據交通安全法的規定，車輛沒有年檢，被交警抓到時有權扣留車輛。同時扣車主駕照1分，罰款200元。